学术嘉宾会议须知

一、用餐提示

请凭餐券到指定地点用餐

1.学术嘉宾用餐时间：

2.学术嘉宾用餐地点：

酒店西翼楼层1楼岛屿尚膳西餐厅（在创新展览区，设置水吧区域，配置咖啡设备，请自行取用）。

二、住宿提示

待您完成全部学术任务后，请于当天14:00 前至酒店前台办理退房手续。

三、交通提示

1.会务组将在您出行前联系您，请注意接听电话或回复信息。

（高铁发车前2h，机场飞机起飞前2.5h。具体出发时间以当天路况为准）

2.您可随时至三楼大堂学术嘉宾签到处联系工作人员协调接送机司机信息。

3. 自驾可导航前往，车辆可免费停至酒店大堂外停车场。

如您有注册&住宿&交通相关问题，请至三楼大堂签到处联系工作人员。

胡凌：13641387331

黄荣：18758084022

如有问题也请线上咨询客服。

四、讲者须知

* 请在报到后再次核对本日程手册中演讲环节的安排、熟悉会场位置；

*请在参与的论坛开始前10分钟到场；

*会议设置同声传译，为了同传效果，讲者请将ppt至少提前一天提交至签到处或联盟工作人员。

1.主持人须知

*请确认所主持的学术环节的安排和会场位置；

*请提前10分钟到达会场，了解会议安排及讲者到场情况；

*请严格控制时间，适时提醒讲者按时完成报告；

*主持人请围绕主题组织讨论、控制会场秩序。

2.点评和讨论嘉宾须知

*点评和讨论嘉宾需参加整场学术环节，以充分了解讲者的学术观点;

*建议嘉宾根据会议通知以及本人的学术任务，提前考虑讨论环节的学术话题，会议提倡百花齐放，百家争鸣，以提升学术内涵。

3.海草地音乐会参会须知

为确保音乐会顺利进行，请您仔细阅读以下参会安排：

（1）演出材料提交

如您有演出节目，请于活动前3天将背景音乐、歌词等音视频素材提交至联盟工作人员，并于5月24日13:30-17:00至现场参加彩排。

（2）化妆安排

演出嘉宾可于5月24日14:00后前往西翼一层鱼吧厅进行化妆准备。

五、入场要求

参会嘉宾需佩戴IRDCC徽章，凭徽章入场。欢迎您积极参与各节目环节互动。

六、特别提示

音乐会压轴曲目为《明天会更好》，诚邀您共同参与合唱。

歌词可通过扫描节目单二维码获取！

参会代表会议须知

一、同传设备领取说明：

各分论坛会场门口设置同传耳机领取处，凭有效证件（身份证、护照、工作证）可领取使用，会议结束后请及时归还。

二、注意事项

1. 请妥善保管胸卡，未戴胸卡的代表将无法进入会场参会，参加闭门会的学术嘉宾，需凭胸卡上的闭门会专属会议贴进入会场；

2. 开会期间请将手机调整为静音或者震动状态；

3 .共同维护良好的会场秩序，请各位参会代表按时参会；

4. 请自觉将饮料瓶、空餐盒投入垃圾箱内，保持会场整洁；

5. 会议期间请保管好个人财物。

参会代表用餐时间：

参会代表用餐地点：酒店各会场内。

三、海草地音乐会参会须知

1.入场要求

海草地音乐会凭徽章入场，请您全程佩戴大会发放的IRDCC徽章。

2.爱心集市活动

音乐会场内设置爱心集市，前往集市并参与公益活动即赠送畅饮冰杯，畅饮全部饮品。

3.特别提示

音乐会压轴曲目为《明天会更好》，诚邀您共同参与合唱。歌词可通过扫描节目单二维码获取！

4.请严格遵守现场秩序，按序进退场，如有任何问题，请联系现场工作人员。

（欢迎您积极参与现场各项互动环节！）

重要活动安排

1.开幕式&主论坛🔽

时间：2025年5月24日8:30-12:00

地点：酒店二层大宴会厅

2.“海草地”音乐会🔽

时间：2025年5月24日18:30-20:30

地点：酒店一层中央草坪

 3.其他🔽

内容：大会咨询处设置慈善捐赠、礼品领取、罕萌公益小店展示区和证书领取

时间：2025年5月24日-25日

地点：酒店二层宴会厅序厅